이용시설 준수사항
※ 2024년 1월 1일부터 대관료 및 할인 기준이 변경되었습니다. 하단 첨부 안내문을 꼭 확인해주시기 바랍니다.
★ 2026년 9월 예약은 2026년 8월 3일 10시부터 가능합니다(매월 1개월씩 오픈)
★★ 주말 이용은 별도 전화 문의 부탁드립니다.(070-7784-4814)
★★★ 영리 목적 행사(물품 홍보 등)은 대관이 불가합니다.
★★★★테이블 이동 시 파손이 자주 발생하고 있어 회의실 간 테이블 이동을 금지합니다.
< 주차 안내 >
※ 24년 11월 1일부터 한국공학대 내 모든 주차장 이용 시 주차요금이 부과됩니다.
1. 기본 주차요금 : 최초 30분 무료(간단용무 방문객을 위한 30분 무료) / 초과 10분당 500원 / 1일 최대 20,000원
2. 주차할인권 안내
- 주차할인권 사이트 접속 정보(주소 / 아이디 / 비밀번호)는 이메일로 안내드리며, 대관 이용자 공동 계정으로 제공됩니다.
- 접속 정보 발송일
· 대관일 전날 행사가 없는 경우 : 전날 이메일 발송
· 대관일 전날 행사가 있는 경우 : 대관 당일 오전 이메일 발송
3. 주차할인권 이용 방법
- 주차할인권 금액 : 2시간권 1,000원 / 4시간권 2,000원 / 8시간권 3,000원 / 1일권 5,000원
- 할인권 구매 및 차량등록은 대관자가 직접 진행해야 하며, 카드결제로만 구매가 가능합니다
- 사용하지 않은 할인권은 카드 부분취소로 환불 가능하며, 취소 영수증은 별도로 발행되지 않습니다.
< 회의실 이용 안내 >
1. 제공시설을 사용하는 경우 반드시 사용 전 협의하여야 합니다. 제공시설 외의 물품들은 직접 준비하셔야 하며 본 시설은 사용자의 물품과 장비에 대한 관리 책임이 없습니다.
2. 모든 회의실에는 정수기가 없으므로 생수를 개별 준비해오셔야 합니다.
3. 본 시설에서 영업행위, 소음 및 음주행위, 시설훼손 행위는 불가능하며, 발각 시에는 즉시 퇴장 조치 될 수 있으며, 이와 관련된 법적 책임은 사용자에게 있습니다.
★ 음주행위 적발 시 추후 대관 이용에 어려움이 있을 수 있습니다. 유의 바랍니다.
4. 음식물(다과 제외), 반려동물, 전력 사용량이 큰 장비(조명 등) 등은 반드시 사용 전 협의하여야 합니다.
5. 회의실에 비치된 책상 및 의자는 사용 후 원래대로 정리해주시기 바랍니다.
6. 이용시설 준수사항 위반 시 추후 이용이 제한될 수 있으며, 이와 관련하여 사용자는 이의를 제기할 수 없습니다.
7. 음식 조리는 절대 불가합니다.
< 케이터링 관련 >
▶ 케이터링은 가능하지만, 사전에 협의하여야 합니다.
▶ 케이터링에 필요한 책상과 테이블보는 케이터링 업체를 통해 별도로 준비해서 오셔야 합니다.
▶ 케이터링 시 바닥에 흘린 음식물은 2층 여자화장실 옆 비품실에 있는 마포걸레로 청소해 주시기 바랍니다.
<사용료 반환 규정>
1. 사용예정일 포함(토, 공휴일 제외) 5일 전까지 사용자가 취소원을 제출하는 경우 : 전액
2. 사용예정일 포함(토, 공휴일 제외) 3일 전까지 사용자가 취소원을 제출하는 경우 : 100분의 50
※ 대관 취소를 희망하시는 분들은 날짜 준수 부탁드립니다.
<자주하는 질문>
1. 대관 신청 시간 관련 :
- 대관 신청 시간은 행사 준비 및 정리시간까지 모두 포함하여 신청해주셔야 합니다.
- 시간 단위로만 신청이 가능하므로 분 단위는 신청이 어렵습니다.
2. 대관 신청 후 연락 관련 :
- 대관 신청 후 불가 사유가 있는 경우에만 별도 연락 드리며, 그 외에는 별도 연락은 드리지 않습니다.
- 세금계산서는 대관일 기준 1~2주 전에 별도 연락 후 발행될 예정입니다.
3. 대관료 납부 방법 :
- 대관료는 사전납부제로 사전에 세금계산서 발행 후 입금하는 방식으로 진행합니다.
- 세금계산서 발행 후 거래명세서, 진흥원 사업자등록증, 대관료 납부 통장사본을 송부드리니 납부기한 전까지 납부해주시면 됩니다.
4. 장비 관련 문의 :
- 회의실 장비 관련 문의는 031-433-0722 로 부탁드립니다.
